Правно основание

• Чл.57 от Кодекса за социално осигуряване.

Характеристика

Административната услуга цели намаляване на административната тежест за бизнеса и гражданите, чрез осигуряване на възможност за:

• Подаване на декларацията за трудова злополука в ТП на НОИ по електронен път и спазване на срока по чл.57, ал.1 от КСО;
• Незабавно уведомяване, по електронен път, на ТП на НОИ за настъпила трудова злополука.

Процедура

Компетентен орган

• Териториално поделение на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ) по седалище и адрес на управление на осигурителя/предприятието ползвател.

Заявител

• юридическо лице - осигурител/предприятие ползвател;
• физическо лице - пострадал, наследници;
• нотариално упълномощено лице.

Начини за подаване на заявление

• в Интернет, с Квалифициран електронен подпис (КЕП);
• в Интернет, с въвеждане на Персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ.

Особености при подаване на Декларация за трудова злополука:

• За всяко пострадало лице се подава отделна ДТЗ;
• Подава се в ТП на НОИ по седалище и адрес на управление на осигурителя/предприятието ползвател.

Документи

• Необходими документи:
  • декларация за трудова злополука за едно пострадало лице - от Интернет-страницата на НОИ → раздел "Формуляри" → рубрика "Формуляри и образци за трудови злополуки и професионални болести" → "Декларация за трудова злополука";
  • удостоверение за наследници, ако се подава от наследниците;
  • нотариално заверено пълномощно от заявителя, в случай на упълномощаване.
• Начини за подаване на електронни документи:
  • чрез Интернет страницата - www.nssi.bg ("Е-Услуги и справки");
  • чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ), като се използват средства за електронна идентификация - квалифициран електронен подпис (КЕП) или (ПИК), издаден от НОИ или НАП;
  • чрез официалната електронна поща на ТП на НОИ - по седалище и адрес на управление на осигурителя/предприятието ползвател.
• Изисквания към електронните документи:
  • Документите да са изготвени във формат:
    • текст (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt);
    • електронна таблица (*.xls, *.xlsx, *.ods);
    • Portable Document Format (*.pdf);
    • изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif); или
    • Microsoft Outlook/Outlook Express (*.eml);
  • Документите да съдържат прав (некриптиран) текст;
  • Документи с препратки към други електронни адреси няма да бъдат разглеждани;
  • Сканираните документи трябва да бъдат черно-бели изображения с разделителна способност от 300 dpi (точки на инч).
  • Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси;
  • Общият обем на заявлението и файловете не трябва да надхвърля 5 МБ.
  • Обемът на всеки от прикачените файлове не трябва да надвишава 2,5 МБ.

Такса и заплащане на услугата

Услугата е безплатна.

Получаване на резултата от услугата

• на място в приемната на ТП на НОИ се получава регистрирано копие на ДТЗ. Изисква се нотариално заверено пълномощно при упълномощаване.
• по Интернет - на посочен електронен адрес като документ, подписан с електронен подпис от оторизиран служител на ТП на НОИ.

Вътрешен ход на услугата

• След автоматичното регистриране на ДТЗ, на заявителя се изпраща съобщение, което съдържа информация за входящия номер
  • уникален регистров идентификатор (УРИ) от деловодната система на НОИ, на който е регистрирана ДТЗ;
• По регистрираната ДТЗ се открива процедура за установяване на трудова злополука, по реда определен в "Наредба за установяване, разследване, регистриране и отчитане на трудовите злополуки";
• В хода на процедурата за установяване на трудова злополука се изискват оригиналните документи, които се прилагат в досието по чл.59, ал.1 от КСО.
• В случай на установени недостатъци (необходимост от допълнителна информация и/или документи с невярно съдържание, невалиден електронен подпис и други подобни) до автора на ДТЗ се изпраща съобщение за отстраняването им. В този случай ДТЗ трябва да бъде попълнена отново с отстранените недостатъци, като се посочи УРИ на първоначално подадената ДТЗ.

Отказ за извършване на услугата

ДТЗ се връща за отстраняване на недостатъци.

Резултат от услугата

• Регистрирана декларация за трудова злополука в ТП на НОИ;
• ТП на НОИ е официално уведомено за настъпила трудова злополука.