Цел на услугата

Чрез услугата се подава заявление с искане за получаване на заверено копие на документ/и, съхраняван/и в пенсионното досие. Със заверените копия на документи лицата доказват при необходимост факти и обстоятелства, свързани с положения осигурителен стаж, с осигурителния им доход, както и други факти, свързани с осигурителния процес или следващата се пенсия.

Процедура

Компетентен орган

Териториалните поделения на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ), където се съхранява пенсионното досие или Дирекция "Европейски регламенти и международни договори" към централно управление на НОИ.

Заявител

• Физическо лице, получаващо пенсия/и;
• Упълномощено лице;
• Законен представител;
• Лице по чл.26 от Закона за закрила на детето (ЗЗД).

Начини за подаване на заявление

Освен чрез настоящото електронно заявление, заявление може да бъде подадено и по един от следните начини:

• лично или чрез упълномощено лице в центъра за административно обслужване (приемната) в териториалното поделение на НОИ по постоянен или по настоящ адрес на лицето;
• в Единния портал за електронни услуги на НОИ (ЕПЕУ) на сайта на НОИ, като се използват средства за електронна идентификация - квалифициран електронен подпис (КЕП), персонален идентификационен код (ПИК) на НОИ или ПИК на Националната агенция за приходите (НАП);
• чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) на сайта на Министерство на електронното управление, като се използват средства за електронна идентификация – КЕП, ПИК на НОИ или ПИК на НАП;
• чрез лицензиран пощенски оператор.

Документи

• Необходими документи:
  • Документ за платена такса - сканирано копие на вносна бележка за платена такса;
  • В случай на упълномощаване - пълномощно (сканирано):
    • когато упълномощеното лице е родител, съпруг/а, дете на заявителя или адвокат, пълномощното е без нотариална заверка на подписа;
    • когато упълномощеното лице е извън представителството по закон или извън горепосочения кръг от лица, пълномощното е с нотариална заверка на подписа.
  • Документ удостоверяващ, че лицето е законен представител/настойник/ родител/попечител на заявителя;
  • Документ удостоверяващ заеманата длъжност ръководител на място за лишаване от свобода/задържане под стража;
  • Документ удостоверяващ представителство от лице по чл.26 от Закона за закрила на детето (ЗЗД).
• Изисквания към електронните документи:
  • Документите да са изготвени във формат:
    • текст (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt);
    • електронна таблица (*.xls, *.xlsx, *.ods);
    • Portable Document Format (*.pdf);
    • изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif); или
    • Microsoft Outlook/Outlook Express (*.eml);
  • Документите да съдържат прав (некриптиран) текст;
  • Документи с препратки към други електронни адреси няма да бъдат разглеждани;
  • Сканираните документи трябва да бъдат черно-бели изображения с разделителна способност от 300 dpi (точки на инч).
  • Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси;
  • Общият обем на заявлението и файловете не трябва да надхвърля 10 МБ.
  • Обемът на всеки от прикачените файлове не трябва да надвишава 2,5 МБ.
• Документи, за които НОИ издава заверено копие:
  • От хартиен носител:
    • Заявление за пенсиониране (обр.УП-1)
    • Удостоверение за осигурителен доход (обр.УП-2)
    • Удостоверение за осигурителен доход (обр.УП-15)
    • Копие на период от осигурителната книжка
    • Удостоверение от Държавни архиви
    • Удостоверение от ГЩ на БА
    • Заповед за уволнение
    • Разпорежданe издаденo преди 2005 г. (не съществува в електронен вид)
    • Решениe на Управителя на НОИ (на основание чл.117, ал.4 от КСО)
    • Решениe на Директора на ТП на НОИ
    • Решениe на Административния съд
    • Решениe на Върховния административен съд
    • Производствена характеристика
  • От електронен носител
    • Разпорежданe издаденo след 2005 г. (съществува в електронен вид)
    • Справка за осигурителен стаж
    • Справка за осигурителен доход
    • Други документи или удостоверения от пенсионното досие

Такса и заплащане на услугата

Таксата за издаване на копие на документ е 3,60 лв. с ДДС на страница. Таксата се отнася за 1 брой страница. Всяка следваща страница се заплаща отделно.

Заплащането се извършва:

• в брой на касата на съответното ТП на НОИ;
• с наложен платеж за сметка на получателя - заплаща се съответната такса за документа и таксите на куриера;
• с банков превод - заплаща се съответната такса за документа и банковите такси.

За актуална информация, можете да видите страницата Тарифа на услугите в НОИ. За цените и условията на заплащане на избраната услуга вижте т.13 и Забележка от тарифата.

Получаване на резултата от услугата

• на място в приемната на компетентното ТП на НОИ, съответно – на дирекция "Европейски регламенти и международни договори".

  При получаването на копията следва да се заплати в касата на ТП на НОИ съответната такса. Заверените копия на документите се издават на хартиен носител;

• от куриер с наложен платеж на посочения адрес за кореспонденция.

  При получаване на копията следва да се заплати съответната такса за тях и таксата на куриера. Заверените копия на документите се издават на хартиен носител;

• чрез ССЕВ - като документ, подписан с електронен подпис от оторизиран служител на НОИ. Преди получаването на копията следва да се заплати съответната такса по банковата сметка на съответното ТП на НОИ.

Вътрешен ход на услугата

• След автоматичното завеждане на заявлението на заявител, се изпраща съобщение, което съдържа информация за: входящ номер - уникален регистров идентификатор (УРИ) от деловодната система на НОИ, код за достъп и Интернет адрес, чрез които лицето може да проследява изпълнението на услугата;
• Обработката на заявлението се извършва по установения ред на НОИ;
• В случай на установени недостатъци (необходимост от допълнителна информация и/или документи) до автора на заявлението се изпраща съобщение за отстраняването им. В този случай заявлението трябва да бъде попълнено отново с отстранените недостатъци, като се посочи УРИ на подаденото вече заявление.