Издаване на удостоверение за трудов/осигурителен стаж и осигурителен доход от Осигурителния архив на НОИ

Правно основание

• Инструкция №5 от 30.06.2005 г. за приемане и съхраняване на ведомости за заплати и трудовоправни документи на прекратени осигурители без правоприемник;
• Кодекс за социално осигуряване (КСО);
• Наредба за пенсиите и осигурителния стаж.

Характеристика

С удостоверенията за трудов/осигурителен стаж и осигурителен доход лицата доказват осигурителния си стаж и осигурителния си доход при отпускането на пенсии или обезщетения.

Процедура

Компетентен орган

Териториалните поделения на Националния осигурителен институт (ТП на НОИ)

Заявител

• физическо лице;
• юридическо лице;
• упълномощено лице.

Начини за подаване на заявление

• на гише, в съответното ТП на НОИ;
• в Интернет, с Квалифициран електронен подпис (КЕП);
• в Интернет, с въвеждане на Персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ.

Документи

• Необходими допълнителни документи прилагани според конкретния случай:
  • "Удостоверение за идентичност на лице с различни имена", при промяна на имената и/или представяне на документ от службата по гражданско състояние към общината;
  • "Удостоверение за родствени връзки", когато заявителят е в родство с член-кооператора;
  • "Нотариално заверено пълномощно от титуляра за издаване на удостоверение", когато има упълномощаване на друго лице.
• Начини за подаване на електронни документи:
  • чрез Интернет страницата - www.nssi.bg ("Е-Услуги и справки");
  • чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ), като се използват средства за електронна идентификация - квалифициран електронен подпис (КЕП) или (ПИК), издаден от НОИ или НАП;
  • чрез официалната електронна поща - noi@nssi.bg;
  • чрез преносими външни носители - дискета (1,44" МВ FDD) или CD/DVD да се изпращат или доставят на адреса на {{OrganizationName}} - 1303, гр.София, бул."Александър Стамболийски" 62-64 или съответните ТП на НОИ в страната.
• Изисквания към електронните документи:
  • Документите да са изготвени във формат:
    • текст (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt);
    • електронна таблица (*.xls, *.xlsx, *.ods);
    • Portable Document Format (*.pdf);
    • изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif); или
    • Microsoft Outlook/Outlook Express (*.eml);
  • Документите да съдържат прав (некриптиран) текст;
  • Документи с препратки към други електронни адреси няма да бъдат разглеждани;
  • Сканираните документи трябва да бъдат черно-бели изображения с разделителна способност от 300 dpi (точки на инч).
  • Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси;
  • Общият обем на заявлението и файловете не трябва да надхвърля 5 МБ.
  • Обемът на всеки от прикачените файлове не трябва да надвишава 2,5 МБ.

Такса и заплащане на услугата

• За издаване на удостоверението не се дължи такса;
• За издаване на дубликат на документа се дължи заплащане на услугата, съгласно тарифата на услугите на НОИ.
  • Заплащането на услугата може да се извърши:
    • в брой на касата на съответното ТП на НОИ - 7,20 лв. с ДДС;
    • с наложен платеж за сметка на получателя - 7,20 лв. с ДДС и таксите на куриера;
    • с банков превод - 7,20 лв. с ДДС и банковите такси.

За актуална информация, можете да видите страницата Тарифа на услугите в НОИ. За цените и условията на заплащане на избраната услуга вижте т.15 и Забележка от тарифата.

Получаване на резултата от услугата

• на място в приемната на съответното ТП на НОИ;
• от куриер с наложен платеж на посочения адрес за кореспонденция;
• от куриер с наложен платеж на друг адрес;
• по Интернет - на посочен електронен адрес като документ, подписан с електронен подпис от оторизиран служител на НОИ.

Вътрешен ход на услугата

• След автоматичното завеждане на заявлението на заявител, се изпраща съобщение, което съдържа информация за: входящ номер - уникален регистров идентификатор (УРИ) от деловодната система на НОИ, код за достъп и Интернет адрес, чрез които лицето може да проследява изпълнението на услугата;
• Обработката на заявлението се извършва по установения ред на НОИ;
• В случай на установени недостатъци (необходимост от допълнителна информация и/или документи) до автора на заявлението се изпраща съобщение за отстраняването им. В този случай заявлението трябва да бъде попълнено отново с отстранените недостатъци, като се посочи УРИ на подаденото вече заявление.

Отказ за извършване на услугата

На лицето се изпраща уведомително писмо за отказ за издаване на удостоверение за трудов/осигурителен стаж и доход, когато:

• липсват разплащателни ведомости и трудовоправна документация;
• липсват данни за лицето в разплащателните ведомости.

Обжалване при отказ за извършване на услугата

Обжалването при отказ за извършване на услугата се извършва пред ръководителя на съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт по реда на чл.117 от Кодекса за социално осигуряване.

Резултат от услугата

• Издаване на удостоверение за трудов/осигурителен стаж и/или доход, потвърдено с писмо, подписано с електронен подпис и изпратено на цитирания от лицето електронен адрес;
• Уведомително писмо за отказ за издаване на удостоверение за трудов/осигурителен стаж и/или доход и причините за отказа, подписано с електронен подпис;