Издаване на осигурителна книжка

Правно основание

• Чл.7 и чл.19 от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица.

Характеристика

С осигурителните си книжки лицата доказват осигурителния си стаж и осигурителния си доход при отпускането на пенсииите им.

Процедура

Компетентен орган

Съответните териториални поделения на Националния осигурителен институт

Заявител

Самоосигуряващи се лица, осигурени лица и осигурители

Начини за подаване на заявление

• на гише, в съответното ТП на НОИ;
• в Интернет, с Квалифициран електронен подпис (КЕП);
• в Интернет, с въвеждане на Персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ.

Документи

• Необходими документи:
  • Към документ за платена такса: сканирано копие на вносна бележка за платена такса;
  • Пълномощно от титуляря за издаване на акт чрез трето лице, в случай на упълномощаване.
• Начини за подаване на електронни документи:
  • чрез Интернет страницата - www.nssi.bg ("Е-Услуги и справки");
  • чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ), като се използват средства за електронна идентификация - квалифициран електронен подпис (КЕП) или (ПИК), издаден от НОИ или НАП;
  • чрез официалната електронна поща - noi@nssi.bg;
  • чрез преносими външни носители - дискета (1,44" МВ FDD) или CD/DVD да се изпращат или доставят на адреса на {{OrganizationName}} - 1303, гр.София, бул."Александър Стамболийски" 62-64 или съответните ТП на НОИ в страната.
• Изисквания към електронните документи:
  • Документите да са изготвени във формат:
    • текст (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt);
    • електронна таблица (*.xls, *.xlsx, *.ods);
    • Portable Document Format (*.pdf);
    • изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif); или
    • Microsoft Outlook/Outlook Express (*.eml);
  • Документите да съдържат прав (некриптиран) текст;
  • Документи с препратки към други електронни адреси няма да бъдат разглеждани;
  • Сканираните документи трябва да бъдат черно-бели изображения с разделителна способност от 300 dpi (точки на инч).
  • Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси;
  • Общият обем на заявлението и файловете не трябва да надхвърля 5 МБ.
  • Обемът на всеки от прикачените файлове не трябва да надвишава 2,5 МБ.

Такса и заплащане на услугата

• в брой на касата на съответното ТП на НОИ - 2,40 лв. с ДДС;
• с наложен платеж за сметка на получателя - 2,40 лв. с ДДС и таксите на куриера;
• с банков превод - 2,40 лв. с ДДС и банковите такси.

За актуална информация, можете да видите страницата Тарифа на услугите в НОИ. За цените и условията на заплащане на избраната услуга вижте т.13 и Забележка от тарифата.

Получаване на резултата от услугата

• на място в приемната на съответното ТП на НОИ;
• от куриер с наложен платеж.

Вътрешен ход на услугата

• След автоматичното завеждане на заявлението на заявител се изпраща съобщение, което съдържа информация за: входящ номер - уникален регистров идентификатор (УРИ) от деловодната система на НОИ, код за достъп и Интернет адрес, чрез които лицето може да проследява изпълнението на услугата;
• Обработката на заявлението се извършва по установения ред на НОИ;
• В случай на установени недостатъци (необходимост от допълнителна информация и/или документи) до автора на заявлението се изпраща съобщение за отстраняването им. В този случай заявлението трябва да бъде попълнено отново с отстранените недостатъци, като се посочи УРИ на подаденото вече заявление.

Отказ за извършване на услугата

Не следва да се издава осигурителна книжка:

• при постъпило искане за издаване на осигурителна книжка на лице, наето по трудов договор от осигурител, който не е ЕТ или юридическо лице, ако:
  • няма регистриран трудов договор за лицето от осигурител.
• при постъпило искане за издаване на осигурителна книжка на самоосигуряващо се лице, ако:
  • липсва дата за начало или възобновяване на дейност заявена в НАП.
• при постъпило искане за издаване на осигурителна книжка на лицата по чл.4, ал.9 от КСО не се издава осигурителна книжка, ако:
  • лицето по чл.4, ал.9 от КСО не е съпруг/съпруга на лицето по чл.4, ал.3, т.1 или т.4 от КСО;
  • лицето по чл.4, ал.3, т.1 или т.4 от КСО не е заявило дата за начало или за възобновяване на трудова дейност;
  • лицето по чл.4, ал.3, т.1 или т.4 от КСО е заявило прекъсване или прекратяване на упражняваната от него трудова дейност;
  • лицето по чл.4, ал.9 от КСО е заявило, че ще се осигурява преди датата, на която е заявено начало или възобновяване на дейността от лицето по чл.4, ал.3, т.1 или т.4 от КСО;
  • лицето по чл.4, ал.9 от КСО подлежи на осигуряване като... /според вида осигурен/.
• При постъпило искане за издаване на осигурителна книжка на управителите и прокуристите на търговски дружества и на едноличните търговци, на синдиците и ликвидаторите и на членовете на управителните, надзорните и контролните съвети на търговските дружества, невписани в Търговския регистър като такива. За контрольорите на търговски дружества и за лицата, работещи по договори за управление на неперсонифицираните дружества, не се изисква вписване в Търговския регистър. За посочената група лица осигурителни книжки се издават и заверяват за времето до 31 декември 2008 г.

Обжалване при отказ за извършване на услугата

Обжалването при отказ за извършване на услугата се извършва пред ръководителя на съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт по реда на чл.117 от Кодекса за социално осигуряване.

Резултат от услугата

• Издаване на осигурителна книжка, потвърдено с писмо, подписано с електронен подпис и изпратено на цитирания от лицето електронен адрес;
• Писмо, подписано с електронен подпис на цитирания от лицето електронен адрес с отказ за издаване на осигурителна книжка, съдържащо и причините за отказа.