Правно основание

• Чл.82 от Наредба за пенсиите и осигурителния стаж.

Характеристика

С посочената електронна административна услуга лицата, живеещи в чужбина имат възможност да декларират промяна на техния адрес при установяване на местоживеене на територията на България, както и промяната от един адрес на друг на територията на друга държава.

Процедура

Компетентен орган

Дирекция "Европейски регламенти и международни договори" (Д"ЕРМД").

Заявител

• физическо лице със заявен в Национална база данни "Население" на Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" настоящ адрес в друга държава, получаващо българска пенсия;
• упълномощено лице;
• законен представител.

Начини за подаване на заявление

• на гише, в ЦУ на НОИ - Дирекция "Европейски регламенти и международни договори" (ЕРМД);
• чрез лицензиран пощенски оператор на адреса на на ЦУ на НОИ;
• в Интернет, с Квалифициран електронен подпис (КЕП);
• в Интернет, с въвеждане на Персонален идентификационен код (ПИК) за физическите лица с ЕГН/ЛНЧ.

Документи

• Необходими документи:

  • Заявление в сбоводен текст или удостоверение за регистрация по настоящ адрес;
  • Нотариално заверено пълномощно, в случай на упълномощаване или съответният документ, удостоверяващ законното представителство. Когато посочените документи са изготвени в друга държава, същите следва да са заверени с "Апостил" или легализирани по реда на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.

• Начини за подаване на електронни документи:

  • чрез Интернет-страницата - www.nssi.bg;

  • чрез Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ), като се използват средства за електронна идентификация - квалифициран електронен подпис (КЕП) или (ПИК), издаден от НОИ или НАП;

  • чрез официалната електронна поща - noi@nssi.bg;

  • чрез преносими външни носители - дискета (1,44" МВ FDD) или CD/DVD да се изпращат или доставят на адреса на {{OrganizationName}} - 1303, гр.София, бул."Александър Стамболийски" 62-64 или съответните ТП на НОИ в страната.

    Когато документите се подават през официалната електронна поща - noi@nssi.bg или чрез преносими външни носители, те трябва са подписани с електронен подпис от официалния орган в държавата по местоживеене на лицето.

• Изисквания към електронните документи:

  • Документите да са изготвени във формат:
    • текст (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt);
    • електронна таблица (*.xls, *.xlsx, *.ods);
    • Portable Document Format (*.pdf);
    • изображения (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.tif); или
    • Microsoft Outlook/Outlook Express (*.eml);
  • Документите да съдържат прав (некриптиран) текст;
  • Документи с препратки към други електронни адреси няма да бъдат разглеждани;
  • Сканираните документи трябва да бъдат черно-бели изображения с разделителна способност от 300 dpi (точки на инч).
  • Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси;
  • Общият обем на заявлението и файловете не трябва да надхвърля 5 МБ.
  • Обемът на всеки от прикачените файлове не трябва да надвишава 2,5 МБ.

Такса и заплащане на услугата

Услугата е безплатна.

Вътрешен ход на услугата

• След автоматичното завеждане на заявлението на заявител се изпраща съобщение, което съдържа информация за: входящ номер - уникален регистров идентификатор (УРИ) от деловодната система на НОИ, код за достъп и Интернет адрес, чрез които лицето може да проследява изпълнението на услугата;
• Обработката на заявлението се извършва по установения с процедура ред на НОИ;
• В случай на установени нередности (необходимост от допълнителна информация и/или сумата за заплащане на услугата не е постъпила в ТП на НОИ) до автора на заявлението се изпраща съобщение за отстраняването им. В този случай заявлението следва да бъде попълнено отново с отстранените недостатъци, като се посочи УРИ на подаденото вече заявление;

Резултат от услугата

• Получаване на всички последващи документи на новия адрес;
• При деклариран настоящ адрес в Национална база данни "Население" на Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" на територията на България - прехвърляне изплащането на пенсията и пенсионното досие на лицето в териториалното поделение на НОИ, съобразно новия настоящ адрес.